Registros
RIENP mantiene y gestiona distintos registros internos vinculados a sus actividades de certificación, formación, innovación y premios. Estos registros constituyen una herramienta esencial para garantizar la trazabilidad, la transparencia y la fiabilidad de las certificaciones y reconocimientos emitidos por la Red.
Entre otros, se gestionan registros de:
- Personas certificadas profesionalmente por RIENP, con indicación del perfil profesional, la fecha de certificación, el periodo de validez y, en su caso, las renovaciones realizadas.
- Programas formativos certificados, especificando la entidad titular, la denominación del programa, las características principales y el periodo de vigencia de la certificación.
- Servicios certificados, indicando el ámbito del servicio, la organización responsable y los criterios de calidad y cumplimiento que han sido evaluados.
- Proyectos e iniciativas de innovación educativa y de investigación certificadas, con información sobre los responsables, la temática, los resultados y el impacto.
- Entidades y proyectos reconocidos en los Premios RIENP a la Excelencia.
Estos registros pueden contar con versiones públicas y privadas, de acuerdo con lo que establezcan las normas internas de RIENP y la normativa aplicable en materia de protección de datos y transparencia. La parte pública puede permitir que terceros verifiquen la existencia y vigencia de certificaciones, mientras que la parte privada se emplea para la gestión interna, auditorías y seguimiento.
RIENP apuesta por la digitalización y la seguridad de la información. Los registros se mantienen en plataformas tecnológicas que permiten la consulta estructurada, el control de accesos, la copia de seguridad y la conservación a largo plazo de la documentación. Esto facilita la verificación de certificaciones por parte de empresas, administraciones públicas, instituciones académicas y otras organizaciones interesadas.
Las personas certificadas y las entidades con programas o servicios certificados pueden solicitar verificaciones y certificados digitales que acrediten la situación actual de sus registros. Este servicio aporta un valor añadido en procesos de selección, licitaciones, homologaciones, acreditaciones y relaciones con clientes o socios.
De este modo, los registros de RIENP no son solo una herramienta administrativa, sino un elemento clave de confianza, que asegura que las decisiones de certificación y reconocimiento están documentadas, son reproducibles y pueden verificarse a lo largo del tiempo.